Google hat sein eigenes Tool Google Calendar Sync für die Synchronisierung des Kalenders mit anderen Diensten und Programmen schon vor einiger Zeit eingestellt. Neben vielen Sync-Programmen, die meistens leider nicht ganz umsonst sind, gibt es jedoch auch die kostenlose, aber vielleicht etwas aufwändigere Variante. Wie Ihr Eure Termine aus dem Google-Kalender in den Outlook-Terminplaner integriert, zeigen wir Euch hier.
Google-Kalender mit Outlook abonnieren
Um den Kalender von Google in Outlook anzuzeigen und auch von den aktuellen Änderungen zu profitieren, könnt Ihr in Outlook einfach einen oder mehrere Google-Kalender abonnieren. Das ist zwar keine "echte" Synchronisierung, bringt aber beide Kalender auf einem Blick in Outlook zusammen. Geht dazu folgendermaßen vor:
- Meldet Euch bei Google an und wechselt in die Kalenderansicht.
- Klickt im linken Seitenmenü auf den kleinen Pfeil des Kalenders, den Ihr in Outlook hinzufügen und abonnieren wollt.
- Wählt dort die Kalener-Einstellungen im Kontextmenü aus.
- Scrollt in den Einstellungen runter bis zu “Privat-Adresse” und klickt auf das grüne Symbol mit der ICAL-Aufschrift.
- Wer freigegebene Kalender hat, die auch von anderen Kontakten genutzt werden, kann den selben Vorgang bei dem Punkt “Kalender-Adresse” durchführen.
- Kopiert jetzt die blaue Adresse, die sich im nachfolgenden Fenster öffnet, in die Zwischenablage. Klickt sie aber bitte nicht an, denn sonst wird wird der Kalender in Outlook nur als Kalendersnapshot geöffnet, der sich nicht von selbst aktualisiert.
- Öffnet Outlook und wählt unter “Datei” → “Informationen” und auf der rechten Seite “Kontoeinstellungen” aus.
- Klickt erneut auf den zweiten “Kontoeinstellungen”-Reiter im Kontextmenü.
- Es öffnet sich ein neues Fenster, wählt dort “Internetkalender” aus und klickt auf “Neu”.
- Ins nächste Fenster kopiert Ihr Eure in der Zwischenablage gespeicherte Privat-Adresse und klickt auf “Hinzufügen”.
- Im nächsten Fenster legt Ihr noch einen Ordnernamen fest.
- Am Speicherort erkennt Ihr, dass dort die Webadresse mit dem Google-Kalender eingetragen ist.
- Klickt auf “OK” und der Vorgang ist beendet.
- Wenn Ihr jetzt Euren Outlook-Kalender öffnet und an der linken Seite auf “Alle Ordner” klickt, könnt Ihr unter “Andere Kalender” den Haken in die Checkbox vor Euren eben erstellten Kalender setzen.
- Dieser wird dann in einer zweiten Registerkarte geöffnet und nun auch aktualisiert in Outlook angezeigt.
Der Haken am Kalender-Abonnement
Das Abonnieren eines Google-Kalenders ist zwar schön und gut, hat aber einen entscheidenden Haken: Die Termine werden Euch zwar angezeigt und auch in regelmäßigen Abständen aktualisiert, Ihr könnt aber wirklich nur “lesend” auf die Google-Kalender-Termine zugreifen. Eigene Eintragungen sind nicht möglich und werden von Google blockiert.
Darauf hat Google zwar vorher hingewiesen (“Geben Sie diese Adresse nur für andere Personen frei, wenn Sie möchten, dass diese alle Termine in diesem Kalender anzeigen können.“), aber wer hätte gedacht, dass Ihr selbst (hier allerdings als Outlook "getarnt") plötzlich von Google als “andere Person” eingestuft werdet. Der Ordner ist und bleibt schreibgeschützt und Ihr könnt ihn lediglich betrachten.
Manuelle Synchronisierung
Die manuelle Synchronisierung dagegen erlaubt Euch auch selbst Eintragungen in den Terminen des Google-Kalenders zu machen, da Ihr diesen entweder direkt als neuen und eigenen Kalender anlegen oder die Termine direkt in Eurem Outlook-Kalender übernehmen könnt.
- Geht über die allgemeinen Einstellungen im Google-Account zum Kalender-Reiter. Wählt dort die Kalender aus, die Ihr zu Outlook mitnehmen wollt und klickt auf “Kalender exportieren”.
- Eine ZIP-Datei wird in Eurem Download-Ordner oder an einem von Euch festgelegten Speicherplatz abgelegt.
- Entpackt Eure ZIP-Datei und Ihr erhaltet die iCalender-Datei - und genau die brauchen wir jetzt.
- Wechselt in Outlook und klickt im Menü auf “Datei” → “Öffnen und exportieren” → “Importieren/Exportieren”.
- Im Import/Export-Assistenten wählt Ihr “iCalendar- (ICS) oder vCalendar-Datei (VCS) importieren” und klickt auf “Weiter”.
- Wählt nun über den Dateibrowser Eure aus Google-Kalender exportierten Dateien aus (Achtung, wenn Ihr mehrere Kalender exportiert habt, müsst Ihr diesen Schritt für jeden Kalender extra ausführen).
- Fügt diese Outlook hinzu, indem Ihr im nächsten Fenster noch entscheidet, ob Ihr mit dem Import einen neuen Kalender öffnen oder diesen in Euren bestehenden Outlook-Kalender importieren wollt.
Übrigens: Wer Google Calendar Sync noch installiert hat oder Google-Apps-Abonnnent ist, kann das Tool noch weiter benutzen. Alle anderen müssen sich leider entweder ein anderes Sync-Programm herunterladen, das vermutlich etwas Geld kostet, oder sich an die manuelle Synchronisierung halten.
Nützliche Tools:
via androidpit.de
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